Pourquoi Note de charge existe

Les outils de remboursement de la recharge visent les grandes flottes. Note de charge s’adresse au gérant qui a une à cinq voitures électriques, et qui veut un montant juste et une note propre en deux minutes par mois.

Calculer le montant du mois

Note de charge › Articles, mis à jour le 12 octobre 2026

Un service indépendant

Note de charge est édité par South Studio, un petit studio indépendant qui conçoit des outils en ligne pour des démarches précises. Le service n’a aucun lien avec l’Urssaf, EDF, la Commission de régulation de l’énergie, un fournisseur d’électricité ou un constructeur, et ne touche aucune commission.

Pourquoi ce service

Quand une petite entreprise confie une voiture électrique à un salarié, la question arrive vite : « tu me rembourses combien pour la recharge ? ». Il n’existe pas de barème officiel. Rembourser trop expose à un redressement, rembourser trop peu fait payer le salarié. La bonne réponse tient en une multiplication, mais il faut la refaire chaque mois et la justifier.

Note de charge fait ce calcul pour une à cinq voitures, signale les valeurs qui paraissent anormales, et met en forme une note que le comptable peut classer.

Ce que le service fait, et ce qu’il ne fait pas

Il calcule un montant à partir de vos relevés et du prix du kWh que vous choisissez.
Il prépare une note et un registre, que vous vérifiez et signez.
Il ne donne pas de conseil fiscal ou social personnalisé : pour un cas particulier, demandez à votre expert-comptable.
Il ne verse aucun remboursement et ne transmet rien à votre paie.

Comment il est financé

Le calcul et les guides sont gratuits. La note complète et le registre sont proposés par véhicule et par mois, sans engagement : la résiliation se fait sur simple demande par e-mail. Le paiement est assuré par Stripe ; aucune donnée bancaire ne passe par Note de charge.

Les sources

Les règles viennent de l’arrêté du 25 février 2025, du Bulletin officiel de la sécurité sociale et des tarifs réglementés publiés. Chaque guide cite ses sources et sa date de mise à jour.

Nous écrire

Une erreur, une situation non couverte, une résiliation : notre formulaire de contact.

Pour commencer : Rembourser la recharge à domicile et Vos données.

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Questions fréquentes

Note de charge est-il un outil de l’Urssaf ?

Non. C’est un service indépendant édité par South Studio. Les textes officiels sont cités dans chaque guide.

Le calcul est-il gratuit ?

Oui, sans inscription, pour une à cinq voitures. Seules la note complète et le registre sont payants.

Sources : Arrêté du 25 février 2025 (Légifrance) ; BOSS, avantages en nature.