Combien rembourser la recharge à domicile ?
Pour les TPE avec 1 à 5 voitures électriques de fonction. Le montant du mois au kWh près, sans cotisations, et une note justifiée prête pour le comptable.
À rembourser, en euros TTC
La note de remboursement
Une note par véhicule et par mois : énergie rechargée, méthode de mesure, prix retenu, base légale et pièces à joindre, avec les signatures. Le registre de l’année se télécharge pour le comptable et se ressort en cas de contrôle Urssaf.
Les informations du salarié et du véhicule se remplissent dans chaque véhicule, en haut de page.
2 € par véhicule et par mois
La note complète, prête à signer et à imprimer en PDF, et le registre annuel à télécharger. Sans engagement : résiliation sur simple demande via notre formulaire de contact, effective à la fin du mois payé.
Comment c’est calculé
Avec un relevé. La borne, le câble connecté ou l’application de la voiture donnent les kWh rechargés à la maison dans le mois. On les multiplie par le prix du kWh.
Sans relevé. On part des kilomètres du mois et de la consommation du modèle, on garde la part rechargée à la maison et on ajoute 10 % de pertes à la recharge.
Le garde-fou. Si les kWh déclarés dépassent ce que la voiture peut consommer sur les kilomètres saisis, le compteur le signale : un remboursement au-delà de la dépense réelle peut être requalifié en salaire.
Questions fréquentes
Comment rembourser la recharge à domicile d’une voiture de fonction électrique ?
L’entreprise rembourse au salarié l’électricité réellement consommée par la voiture chez lui : le nombre de kWh rechargés dans le mois, multiplié par le prix du kWh de son contrat. Les kWh se lisent sur la borne, sur un câble ou une prise connectés, ou dans l’application de la voiture ; à défaut, on les estime depuis les kilomètres parcourus et la consommation du modèle. Le remboursement se fait sur une note mensuelle signée, avec le relevé et la facture d’électricité du salarié en pièces jointes.
Le remboursement de la recharge est-il soumis à cotisations ?
Non, tant qu’il correspond à la dépense réelle. Pour une voiture fonctionnant uniquement à l’électricité mise à disposition par l’employeur, l’arrêté du 25 février 2025 prévoit que l’évaluation de l’avantage en nature ne tient pas compte des frais d’électricité engagés par l’employeur pour la recharge, jusqu’au 31 décembre 2027. Ce qui dépasse la dépense réelle, par exemple un forfait trop généreux, peut en revanche être requalifié en salaire lors d’un contrôle.
Quel prix du kWh retenir pour rembourser un salarié ?
Le plus solide est le prix du kWh de son propre contrat, lu sur sa facture d’électricité, qu’on joint à la note. S’il n’a pas sa facture, le tarif réglementé d’EDF en option Base sert de référence publique : 0,2001 € TTC par kWh au 1er août 2026 pour 3 à 6 kVA. Si le salarié est en heures creuses et recharge la nuit, retenez le prix des heures creuses.
Combien coûte une recharge complète à la maison ?
Une batterie de 50 kWh rechargée de 20 à 80 % reçoit environ 30 kWh, plus 10 % de pertes à la recharge, soit 33 kWh. Au tarif réglementé Base (0,2001 € le kWh), cela fait environ 6,60 €. Pour 1 500 km par mois avec une consommation de 17 kWh aux 100 km, comptez autour de 280 kWh et 56 € à rembourser.
Faut-il une borne avec compteur certifié pour rembourser ?
Non, aucun texte n’impose un compteur certifié pour rembourser l’électricité au réel. Il faut pouvoir justifier le montant : un relevé de la borne, du câble ou de l’application de la voiture fait l’affaire, et l’estimation depuis les kilomètres reste possible si elle est documentée. Un compteur dédié devient utile quand la flotte grandit.
Peut-on rembourser au forfait plutôt qu’au réel ?
Un forfait mensuel est possible, mais il doit rester proche de la dépense réelle : un forfait sans lien avec la consommation risque d’être réintégré dans les cotisations en cas de contrôle Urssaf. Calculer chaque mois au kWh et garder la note signée est la manière la plus sûre de rester dans les clous.
Et pour le gérant d’une petite société ?
Si le dirigeant est assimilé salarié (président de SAS, gérant minoritaire de SARL), les mêmes règles s’appliquent. S’il est travailleur non salarié (gérant majoritaire), le remboursement reste une dépense de la société qu’il faut justifier de la même façon ; le traitement social diffère, demandez à votre expert-comptable. La note sert de justificatif dans les deux cas.
Combien coûte Note de charge ?
Le calcul du montant est gratuit et sans inscription. La note de remboursement justifiée, prête à signer et à donner au comptable, avec le registre de l’année pour un contrôle Urssaf, coûte 2 € par véhicule et par mois. Paiement sécurisé par carte, sans engagement.
Pour aller plus loin : Rembourser la recharge à domicile, Calculer le coût d’une recharge, Avantage en nature 2026.